Docusend
- Yleisesittely
- Ominaisuudet
- Esittelyversio
- Hinnasto
- Tilaus

Docusend

Edellisellä sivulla Docusendin toimintaperiaate ja Docusendin tuomat edut tositteiden käsittelyyn.

Docusendin ominaisuuksia

• Paperiasiakirjojen siirto sähköiseen arkistoon tapahtuu kuvanlukijan (skanneri) avulla.
• Asiakirjat arkistoidaan tietokantaan, myös client/server -versio saatavilla
• Usean yrityksen käsittely mahdollista
• Asiakirjalle voidaan antaa erilaisia tunnistetietoja, kuten nimi, tyyppi, sarja, päiväykset, numero sekä vapaamuotoinen selite
• Yhteisiä tunnistetietoja voidaan syöttää asiakirjaryhmissä
• Käytettävät sarjat, tyypit ja ryhmät voidaan vapaasti nimetä yrityskohtaisesti
• Asiakirjat voidaan lajitella esim. numeroinnin tai päiväysten mukaan ja rajata aineistosta ryhmiä tai yksittäinen dokumentti
• Asiakirjan etsintä numeron tai nimen perusteella
• Aineisto siirtyy paikasta toiseen yhtenä tiedostona esimerkiksi sähköpostin liitteenä tai FTP-siirtona
• Siirrettävä aineisto voidaan suojata salasanalla
• Mukana ajastettu lähetys/vastaanotto
• Mahdollisuus liittää arkistoon myös pienehköjä RTF –muotoisia tekstidokumentteja, jotka tallennetaan kuvana muiden asiakirjojen joukkoon
• Asiakirjoja voi tarvittaessa tulostaa yksitellen tai ryhmässä
• Pankkiviivakoodien tunnistus sekä tunnistetietojen asetus viivakoodin tietojen perusteella
• Monisivuisten asiakirjojen käsittely.
• Asiakirjan tallennus Pdf-tiedostoksi.
• Tositteiden siirto Procountor.Com -virtuaalitilitoimistoon
  
• Ohjelma on saatavissa suomen ja englannin kielisenä.

Docusendin laitteistovaatimukset

• Perusvaatimus on PC -tietokone, jossa Windows 95/98/NT/2000/XP
• Keskusmuistin ja levytilan määrä on riippuvainen käsiteltävän arkiston koosta, kuitenkin suosittelemme vähintään 128 MB keskusmuistia
• Asiakirjojen lukemiseen TWAIN-yhteensopiva kuvanlukija (skanneri). Alle kymmenen tositteen päivittäiseen skannaukseen riittää tasoskanneri, suuremmille määrille soveltuu paremmin arkinsyöttölaitteella varustettu kuvanlukija.
• Sisäänrakennettujen siirtotoimintojen käyttöön tarvitaan Internet-yhteys
   

Tilaus ja lisätiedot

Asiakkaat-sivulla on muutama esimerkki Docusendin käyttäjistä.

Haluatko lisätietoja? Voit kysyä lisätietoja tällä lomakkeella: Yhteystietosi (sähköposti tai puh.nro)	Esittelyversio Voit kokeilla ohjelman toimintaa esittelyversion avulla.
	Ohjelman tilaus Tilaa Docusend helposti verkosta: Valitse lisenssityyppi: Tilitoimisto + 1-4 asiakasta (720 e) Tilitoimiston lisäasiakas (100 e / Asiakas) Yritys (310 e / Käyttäjä) Yritysversion lisäkäyttäjä (150 e / Käyttäjä) Päivitys versioista 1.0-1.2.1 (kts. hinnasto)