Docusend - Paperiton kirjanpito, tositteiden käsittely ja arkistointi...

Docusend on suunniteltu erityisesti tositeaineiston paperittomaan käsittelyyn ja sähköiseen siirtoon asiakkaalta tilitoimistoon, mutta ohjelma soveltuu hyvin myös paikalliseen digitaaliseen arkistointiin.

Docusendin avulla:

  • Säästetään aikaa.
  • Pienennetään kustannuksia.
  • Tehdään työ viihtyisämmäksi.
  • Saavutetaan kilpailuetu palvelemalla asiakasta paremmin.

Tositteiden käsittely Docusendin avulla

  Paperitositteet vievät arkistotilaa ja niiden käsittely, esim. yksittäisen tositteen haku, vie paljon aikaa. Paperitositteiden siirrosta tilitoimistoon aiheutuu matka- tai postituskustannuksia ja lisäksi menetetään kallista työaikaa.
  Ongelman ratkaisu on Docusend-ohjelmisto. Paperitositteet skannataan ohjelman tietokantaan helposti käsiteltäväksi sähköiseksi arkistoksi. Docusend tunnistaa pankkiviivakoodit ja tositteen tunnistetiedot voidaan asettaa suoraan viivakoodin sisältämien tietojen perusteella
  Tositteet lähetetään suoraan Docusendin siirtotoiminnolla Internetin välityksellä yhtenä tiedostona tilitoimistoon. Tositteille on voitu antaa jo yrityksessä niiden tunnistamiseen ja lajitteluun tarvittavat tiedot tai ne asetetaan tilitoimistossa. Kaikki tunnistetiedot siirtyvät siirtotiedoston mukana.
  Tilitoimisto vastaanottaa asiakkaan tositteet sähköisesti yhtenä tiedostona sähköpostin liitteenä. Liite avataan Docusendiin ja aineisto on valmiina kirjattavaksi kirjanpitoon. Paperitositteita ei tarvita ja työympäristö pysyy siistinä ja viihtyisänä. Kirjanpito- ja taloushallintoprosessit hoituvat näin nopeammin ja helpommin.

Kolme syytä valita Docusend:

  1. Docusend on edullinen ratkaisu, ei käyttökustannuksia.
  2. Docusendin käyttöönotto on helppoa ja onnistuu ilman ulkopuolista konsulttiapua.
  3. Voit hyödyntää jo sinulla olevia atk-järjestelmiäsi eli Docusendin lisäksi tarvitaan vain tietokone, skanneri ja Internet-yhteys.

Lue lisää

Docusendin ominaisuudet ja laitteistovaatimukset seuraavalla sivulla ->

Tilaus ja lisätiedot

Asiakkaat-sivulla on esimerkkejä Docusendin käyttäjistä.

Haluatko lisätietoja?
Voit kysyä lisätietoja tällä lomakkeella:

Yhteystietosi (sähköposti tai puh.nro)

Esittelyversio
Voit kokeilla ohjelman toimintaa
esittelyversion avulla.

Ohjelman tilaus
Tilaa Docusend helposti verkosta:

 

Etusivu | Yritys | Yhteys | Tiekuntien palvelut (Wintie & NetWintie) | Yritysten kotisivupalvelu | Tilaus | Asiakassivut
Copyright 2011 Matriset Oy